Toimistotöitä helmikuu 2009 tilintarkastuksia, hankesuunnitelmia, vuosiraportteja

Saimme uudet harjoittelijamme Valtteri ja Kaarina Tuppuraisen 27.1. He ovat Vantaan Minttukirkon lähetyskandeja ja ovat olleet opiskelemassa Ruotsissa Tukholman yliopistossa. Kaarina on opiskellut sosiaalialaa ja Valtteri sosiaaliantropologiaa ja nyt kansainvälisiä suhteita. He tekevät Fidan kautta tämän lähetysharjoittelujakson meidän kanssamme ja tekevät samalla opiskeluihinsa liittyvää tutkimusta, eli siis keräävät täältä aineistoa graduaan varten. He asuvat meillä ja harjoittelu kestää toukokuun loppuun.

1. Kaarina ja Valtteri Tuppurainen

Heti heidän tulonsa jälkeisellä viikolla alkoivat viime vuoden tilintarkastukset. Tilintarkastaja saapui Tansaniasta. Tilintarkastukset hoidettiin meillä kotona. Samaan aikaan avustimme Kongon hankkeen tilinpäätöksen teossa. Projektikoordinaattori ja kirjanpitäjä matkustivat Bukavusta tänne. Jouduimme asentamaan koko kirjanpito-ohjelman uusiksi, koska ohjelma vaati salasanaa, vaikka sitä ei ollut sinne asennettu. Ilmeisesti virusten aiheuttamia tuhoja.

2. Miksi ohjelma ei aukea?

3. Palukun kanssa kirjanpitoa

Myös Ruandan hankkeen tilinpäätöksessä tarvitsivat apua. Samoin Kongon toisen hankkeen (Goman) tilinpäätös tehtiin täällä. Välillä oli vaikeuksia, mihin päin revetä, kun talo oli täynnä porukkaa. Kolmen hankkeen tilintarkastus kesti 5 päivää, täällä on vähän erilainen systeemi kuin Suomessa. Tilintarkastaja käy kaikki kuitit läpi ja laskee vielä koneella.

4. Työniloa

5. Lounaalla

Ulkoministeriö on luvannut näihin maihin rahaa myös tälle vuodelle, tosin vähemmän kuin viime vuonna. Sitten onkin istuttu koneen äärellä ja käyty läpi 4 eri projektin hankesuunnitelmia. Olemme saaneet kustakin projektista hankesuunnitelman ”raakileen” , jota on sitten työstetty yhdessä harjoittelijoiden kanssa. Se on samalla oppimisprosessi heille. Oikeasti se olisi pitänyt tehdä yhdessä kunkin maan projektikoordinaattorin kanssa, että he olisivat myös oppineet. Siihen ei yksinkertaisesti ollut aikaa.

6. Fizin hankkeen suunnittelua

7. Kaarina kirjaa hankkeen ongelmia ylös

Samoin on viime vuoden loppuraporttien kanssa. Raporttien määrä on viisinkertainen viime vuoteen verrattuna. Onneksi ollaan saamassa apua. Reinikaisen Maija on lupautunut tulemaan avuksemme.

Tällaisen raporttivaiheenkin jaksaa kun on tavannut kurjissa oloissa asuvia ihmisiä, jotka aidosti kiittävät Jumalaa siitä avusta, jonka Fida on heille välittänyt.

Osallistuimme 2 päivää ADEPR:n (Ruandan helluntaikirkon ) vuosikokoukseen. Koolla oli n. 250 pastoria, naisten ja nuorten työn edustajaa. Kuuntelimme raportteja ja keskusteluja ihan uuvuksiin asti. Aimo antoi myös meidän raporttimme Fidan työstä.

8. Helluntaikirkon vuosikokous

Kigalissa on satanut huomattavasti enemmän kuin viime vuonna. Joinakin päivinä on ollut raju ukkoskuuro kaksikin kertaa.

9. Pihan antimia

10. Kigalissa sataa